Poista manuaalinen tiedonsiirto järjestelmistänne päivissä, ei kuukausissa.
Rakennamme Uudenmaan logistiikka-, tukku- ja pk-yrityksille kevyitä työnkulkuautomaatioita, jotka siirtävät ERP-, tilaus- ja laskutiedot taustalla ilman käsin kopiointia. Säästä 10+ tuntia viikossa ilman raskaita IT-uudistuksia.
Miten toimimme
Käyttöön kahdessa viikossa
Toimitamme valmiin työnkulun 14 päivässä. Tiiminne ei tarvitse koodata eikä opetella uusia järjestelmiä.
Täysi ihmiskontrolli
Automaatio hoitaa rutiinivalmistelun ja tiedonsiirron, mutta kriittiset hyväksynnät pysyvät aina ihmisellä.
Kotimainen tietosuoja
Palvelimet sijaitsevat EU-alueella ja ovat 100% GDPR-yhteensopivia ilman ulkomaisten SaaS-työkalujen tapahtumamaksuja.
Tyypillisimmät työnkulut
Kolme konkreettista manuaalivaihetta, jotka automatisoimme asiakkaillemme.
ERP-tiedot automaattisesti toimittajille ja kuljetuskumppaneille
Kun tilaus päivittyy ERP-järjestelmässä, tilausvahvistukset, osoitekortit ja lähetelistat muodostuvat ja lähtevät eteenpäin ilman manuaalista sähköpostien näpyttelyä.
Ostolaskujen ja kuittien automaattinen vienti kirjanpitoon
Sähköpostiliitteinä tulevat laskut ja kuitit luetaan automaattisesti, tarkistetaan ja viedään suoraan taloushallintojärjestelmään tiliöintiluonnoksiksi.
Tarjouspyyntöjen ja verkkoliidien pikareititys CRM:ään
Verkkolomakkeiden ja portaalien yhteydenotot siirtyvät sekunneissa CRM-järjestelmään, ja myyntitiimi saa välittömän ilmoituksen valmiilla yritystaustatiedoilla.
- 10–15 minuutin käsin kopiointi jokaisesta tilauksesta
- Inhimilliset virheet osoitteissa ja seurantakoodeissa
- Tieto hajallaan sähköpostilaatikoissa ja Excel-taulukoissa
- Tiedonsiirto tapahtuu 3 sekunnissa taustalla
- Virheetön ja yhtenäinen tietovirta järjestelmien välillä
- Tiimi keskittyy asiakaspalveluun ja varsinaiseen työhön
Miten projekti etenee
15 minuutin maksuton kartoitus
Katsomme yhdessä läpi tiiminne nykyisen manuaalivaiheen ja arvioimme säästettävissä olevat työtunnit.
Avaimet käteen -toteutus 14 päivässä
Rakennamme ja testaamme automaation taustalla. Yrityksenne normaali toiminta jatkuu ilman käyttökatkoja.
Käyttöönotto ja riskitön testijakso
Työnkulku otetaan käyttöön. 14 päivän tyytyväisyystakuu varmistaa, että sovittu hyöty toteutuu käytännössä.
Hinnoittelu
Tarjoamme kolmelle paikalliselle yritykselle riskittömän pilottitoteutuksen.
- 14 päivän maksuton testiaika — maksatte vasta, kun automaatio todennetusti säästää tiiminne aikaa
- Käyttöönotto: 1 500 € kiinteä hinta (sisältää arkkitehtuurin, testauksen ja kytkennät)
- Jatkuva ylläpito ja valvonta: 300 €/kk (sisältää palvelimet, rajapintapäivitykset ja tuen)
- Ei sitovia määräaikoja — täysi tyytyväisyystakuu
Kehittäjä
Valtteri Kinnunen
Automaatiokehittäjä & Perustaja | AutomaatioStudio
"Olen erikoistunut poistamaan suomalaisten pk-yritysten arjesta turhan manuaalityön. En myy kuukausien IT-konsultointia, vaan valmiita työnkulkuja, jotka vapauttavat tiimiltäsi kymmeniä työtunteja joka kuukausi."
Ota yhteyttä
Keskustellaan yrityksenne manuaalityön poistamisesta. Vastaan yleensä saman arkipäivän aikana.